Egenes Camping Drift AS is verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die we via deze website ontvangen. Hieronder lees je welke gegevens we gebruiken, waarom en welke rechten je hebt.
Contact met de verwerkingsverantwoordelijke
Egenes Camping Drift AS, organisatienummer 986 850 384, Selandsvegen 31, 4407 Flekkefjord, Noorwegen. Voor vragen over privacy of je gegevens kun je ons bereiken via post@egenescamping.no of +47 38 32 01 48.
Wanneer je de website gebruikt
De webserver verwerkt je IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde URL en technische informatie over je browser, het verzoek en het antwoord. We gebruiken deze gegevens om de website te leveren, fouten op te lossen en misbruik tegen te gaan.
Om herhaalde formulierpogingen te beperken, bewaart de website een controlewaarde die van het IP-adres is afgeleid. Deze vervanging maakt de gegevens niet anoniem. De blokkering vervalt na één minuut. Het IP-adres zelf wordt niet in deze formuliercontrole opgeslagen, maar kan wel in afzonderlijke serverlogboeken staan.
Na een geslaagde verzending gebruiken we een eenmalige referentie om de ontvangstbevestiging te tonen. Daarin staan geen bericht of contactgegevens. De referentie is maximaal vijf minuten bruikbaar en wordt bij de eerste geldige weergave uit de formulieropslag verwijderd. Automatisch opruimen is iedere vijf minuten gepland, maar hangt af van verkeer naar de website. Verlopen controlewaarden en ongebruikte referenties kunnen daardoor langer bewaard blijven. Dit geldt alleen voor de formulieropslag, niet voor e-mail, serverlogboeken of back-ups.
Webhost one.com biedt ook serverstatistieken op basis van toegangslogboeken. We hebben nog niet vastgesteld of die functie voor ons account actief is en welke bewaartermijnen gelden voor de onderliggende gegevens.
Wanneer je een aanvraag verstuurt
In het contactformulier zijn e-mailadres en bericht verplicht; naam en onderwerp zijn optioneel. Het zakelijke formulier vraagt verplicht om bedrijfsnaam, e-mailadres en de verblijfsbehoefte. Contactpersoon, telefoonnummer, gewenste periode en aantal personen zijn optioneel.
Verplichte velden zijn nodig om je aanvraag te ontvangen en te beantwoorden. Zonder deze gegevens wordt het formulier niet verzonden.
We gebruiken de gegevens om je vraag te behandelen en te beantwoorden, stappen voor een mogelijke overeenkomst te bespreken en relevant zakelijk contact op te volgen. E-mail aan post@egenescamping.no komt binnen in ons Exchange-mailsysteem. Je bericht wordt niet gepubliceerd of als website-inhoud opgeslagen.
Verstuur via het formulier geen betaalgegevens, gezondheidsgegevens of andere gevoelige persoonsgegevens.
Wanneer je boekt
Voor boekingen gebruiken we BookVisit op online.bookvisit.com. Een zoekopdracht op datum gaat verder in hetzelfde tabblad. De link naar het volledige boekingsoverzicht opent een nieuw venster of tabblad. De Egenes-website laadt geen BookVisit-dienst voordat je daar zelf naartoe gaat.
Als je het datumformulier invult, worden de data, aantallen volwassenen en kinderen en opgegeven kinderleeftijden tijdelijk in het browsertabblad onthouden. Zo kun je verblijven vergelijken zonder alles opnieuw in te vullen. Deze keuzes worden tot 30 minuten na je laatste wijziging gebruikt. Verlopen keuzes worden verwijderd wanneer het zoekformulier weer wordt geladen of gebruikt. Deze opslag onthoudt je zoekopdracht, ongeacht je keuze over analyse. Hieronder lees je hoe de vrijwillige analyse werkt.
Bij verzending controleert de website aankomst, vertrek, verblijfstype en gastenkeuze. Een geldige zoekopdracht geeft aan BookVisit de aankomstdatum, berekende verblijfsduur, taal, valuta NOK, het aantal volwassenen en de opgegeven kinderleeftijden door. De gekozen verblijfsvorm en eventueel het type huisje of appartement gaan ook mee. Namen, contactgegevens en teksten uit de contactformulieren worden niet meegestuurd.
Bij een bezoek aan BookVisit ontvangt de dienst gewone netwerkgegevens, zoals uw IP-adres en browserinformatie. Boekingsgegevens worden daar verwerkt volgens de voorwaarden en privacy-informatie van de boekingsdienst. Beide keuzes – analyse en advertentiemeting – kunnen vanaf Egenes worden overgenomen, ook een weigering. De oorspronkelijke vervaldatum blijft gelden, tot maximaal 90 dagen. Een nieuwere keuze in BookVisit gaat vóór een oudere overgedragen keuze.
Als u analyse toestaat, kunnen pseudonieme browser- en sessie-ID’s worden doorgegeven aan BookVisit om uw bezoek en boeking in samenhang te meten. Zonder toestemming voor analyse geven we deze ID’s niet door. Bij toestemming voor advertentiemeting kunnen geldige advertentieklik-ID’s meegaan. Een geldig overgedragen keuze voorkomt een tweede vraag. Bij een rechtstreeks bezoek zonder geldige keuze, of als de overdracht niet kan worden bevestigd, vragen we het opnieuw. De ondertekende overdracht is 90 seconden geldig en wordt bij aankomst uit het adres verwijderd. Ze bevat keuzes en geldigheidsdatums, geen naam, boeking of analyse-ID’s. De privacykeuze bij BookVisit wordt via Google Tag Manager geladen. Google ontvangt daardoor al vóór de keuze is vastgesteld een technisch verzoek, waaronder uw IP-adres. Een wijziging op onze website verandert niet automatisch een BookVisit-tabblad dat al openstaat; pas uw Privacykeuzes ook daar aan. De boekingsdienst wordt voor Nederlandstalige bezoekers in het Engels geopend.
Waarom we deze gegevens mogen verwerken
Vraag je naar prijzen, beschikbaarheid of een aanbod voor een overeenkomst waarbij je zelf partij zou zijn, dan gebruiken we de noodzakelijke gegevens om te antwoorden. De rechtsgrond is artikel 6, lid 1, onder b van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Algemene vragen en contact namens een bedrijf verwerken we om de vraag te beantwoorden en de betreffende zaak op te volgen. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij deze correspondentie, volgens artikel 6, lid 1, onder f. Via de formulieren meld je je niet aan voor marketing.
De tijdelijke formuliercontrole beperkt misbruik en zorgt voor een juiste verzendbevestiging. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij een veilige, betrouwbare contactmogelijkheid, volgens artikel 6, lid 1, onder f. Je kunt informatie over de belangenafweging vragen en bezwaar maken tegen verwerking op deze grond.
Noodzakelijk technisch beheer en toegangscontrole zorgen dat de website werkt en alleen bevoegde gebruikers het beheer kunnen uitvoeren. De rechtsgrond is ons gerechtvaardigd belang bij veilige, stabiele dienstverlening, volgens artikel 6, lid 1, onder f van de AVG.
Vrijwillige analyse en advertentiemeting berusten elk op uw toestemming volgens artikel 6, lid 1, onder a van de AVG. U kunt een of beide toestemmingen altijd intrekken. De website en de boeking werken ook als u weigert.
Cookies en keuzes
U kunt beide doelen weigeren, alleen analyse toestaan of analyse en advertentiemeting toestaan. In de details kunt u ook uitsluitend advertentiemeting kiezen. Geen vrijwillige keuze is vooraf aangevinkt. Een noodzakelijke cookie bewaart uw keuze maximaal 90 dagen. Een eerder ja tegen analyse wordt niet automatisch toestemming voor advertenties: na deze wijziging vragen we bestaande bezoekers één keer opnieuw te kiezen. Via Privacykeuzes onderaan de pagina kunt u uw keuze wijzigen of intrekken. Als u een gebruikt doel uitschakelt, stopt de meting op de geopende pagina. Extra toestemming na een eerder ja geldt vanaf de volgende pagina.
Met je toestemming gebruiken we Google Analytics om te zien welke kanalen, campagnes, pagina’s en keuzes tot boekingen leiden. We meten aantallen volwassenen en kinderen, verblijfsduur in categorieën, gekozen producten en boekingswaarde met valuta. Een transactiereferentie dient als pseudonieme ordersleutel om dezelfde aankoop niet dubbel te tellen. We kunnen die sleutel aan de boeking koppelen. Google ontvangt ook technische browser- en apparaatgegevens en pseudonieme identificatiecodes.
Met advertentiemeting mag Google advertentieklik-ID’s en beperkte aankoopgegevens verwerken om te meten of een Google-advertentie tot een boeking leidt. Het aankoopsignaal gaat via Google Analytics naar onze bestaande Google Ads-conversie. Bij alleen advertentiemeting gebruiken we geen analysecookies of geschiedenis van websitebezoeken en formulierinteracties. Google Analytics kan wel een aankoopsignaal met transactiereferentie, producten, NOK-bedrag en technische gegevens verwerken. We gebruiken geen gepersonaliseerde advertenties, remarketing, Google Signals of uploads van namen, e-mailadressen of telefoonnummers. Namen, contactgegevens, vrije tekst, kinderleeftijden, exacte verblijfsdatums en kortingscodes worden niet meegestuurd in meetgebeurtenissen. Voor advertentiemeting kan Google cookies met het voorvoegsel eg_egenes opslaan, waaronder eg_egenes_au. Deze cookies worden gebruikt voor advertentiemeting en kunnen maximaal 90 dagen bewaard blijven. De advertentiecookies van Egenes worden in de betreffende browser verwijderd wanneer u dit doel weigert of uw toestemming intrekt. Als u advertentiemeting toestaat, kunnen we een geldige verwijzing naar de advertentieklik in dit browsertabblad bewaren, zowel op onze website als in het boekingssysteem. We kunnen de verwijzing meesturen wanneer u vanaf onze website gaat boeken. Op elk van beide websites gebruiken we de opgeslagen verwijzing maximaal vier uur vanaf het opslaan, maar niet meer na 30 minuten zonder activiteit of nadat u advertentiemeting intrekt. Verlopen verwijzingen worden verwijderd zodra de pagina weer actief is of wordt gebruikt.
Analysecookies kunnen tot twee jaar na de laatste vernieuwing blijven bestaan. Voor gebruikers- en gebeurtenisgegevens in Analytics hebben we 14 maanden gekozen; nieuwe activiteit verlengt de termijn voor gebruikersgegevens niet. Google verwijdert verlopen gegevens maandelijks. Samengevoegde rapporten kunnen langer worden bewaard. Dit zijn aparte termijnen, los van je opgeslagen toestemmingskeuze en de boekingsgegevens zelf.
Google levert de analysedienst en kan gegevens met subverwerkers buiten de EER verwerken, onder meer in de Verenigde Staten. In de voorwaarden voor gegevensverwerking en informatie over internationale doorgifte beschrijft Google waarborgen zoals het EU–US Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen.
De afzonderlijke beheerderslogin gebruikt noodzakelijke tijdelijke cookies om de login te controleren, de gekozen inlogtaal te onthouden en een actieve sessie te beschermen. Bij het opnieuw instellen van een wachtwoord wordt alleen voor dat proces een tijdelijke cookie gebruikt. Dit betreft het beheer, niet het gewone websitebezoek. Deze cookies worden niet voor analyse of marketing gebruikt.
- Googles voorwaarden voor gegevensverwerking — De link opent in een nieuw venster.
- Google over internationale gegevensdoorgifte — De link opent in een nieuw venster.
Beheer en inloggen
De afzonderlijke beheerderslogin verwerkt gebruikersnaam of e-mailadres, wachtwoordcontrole en technische beveiligingsinformatie om bevoegde gebruikers toegang te geven. Wachtwoorden worden niet per e-mail verzonden of leesbaar getoond.
Bij 'Wachtwoord vergeten' wordt de gebruikersnaam of het e-mailadres gebruikt om een tijdelijk geldige herstellink te sturen, als de functie voor het account beschikbaar is. Een mislukte login geeft altijd dezelfde algemene afwijzing, zonder te bevestigen of een account bestaat.
E-mail, ontvangers en bewaartermijnen
one.com verzorgt de hosting en technische dienstverlening. We gebruiken Exchange voor e-mail en BookVisit voor boekingen. Alleen wie de gegevens nodig heeft om een zaak op te volgen, krijgt toegang tot aanvragen.
We verwijderen afgehandelde aanvragen doorlopend en controleren dit maandelijks. Aanvragen die niet tot een boeking leiden, verwijderen we uiterlijk zes maanden na het laatste relevante contact uit de gewone e-mailmappen. Gewone praktische correspondentie over een boeking verwijderen we uiterlijk drie maanden na uitchecken of annuleren, of eerder als deze niet meer nodig is.
Noodzakelijke contract- en boekhoudstukken worden apart bewaard volgens de eisen die voor die stukken gelden. Bij een concrete klacht, openstaande betaling of geschil bewaren we alleen wat voor die zaak nodig is. We beoordelen maandelijks of bewaren nog noodzakelijk is.
Deze verwijderingsroutine geldt voor onze gewone e-mailmappen, inclusief Verzonden en Verwijderde items. Exchange kan verwijderde berichten daarnaast bewaren voor herstel of op grond van bewaarbeleid. Eventuele back-ups hebben een eigen verwijderingscyclus. De technische termijnen van onze oplossing zijn nog niet vastgesteld.
Het automatisch opruimen door de website betreft uitsluitend de tijdelijke formuliercontrole hierboven. Het verwijdert geen e-mail, serverlogboeken, back-ups of boekingsgegevens bij BookVisit.
Je rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering of beperking van je gegevens wanneer aan de voorwaarden daarvoor is voldaan. Het recht op gegevensoverdraagbaarheid geldt voor gegevens die je zelf hebt verstrekt, als de verwerking geautomatiseerd plaatsvindt op basis van toestemming of een overeenkomst.
Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang. Toestemming voor een optionele dienst kun je intrekken; dat verandert niets aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking.
Wil je je rechten gebruiken? Mail naar post@egenescamping.no of bel +47 38 32 01 48. Je kunt ook een klacht indienen bij de Noorse toezichthouder Datatilsynet.
Laatst bijgewerkt: 27 september 2026. Tekstversie 13. Toelichting over de advertentieklikverwijzing: 2 oktober 2026.